Załącznik nr 1 Regulamin korzystania ze zbiorów
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Anny Szaneckiej
w Siemianowicach Śląskich

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
IM. ANNY SZANECKIEJ
W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH


§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Prawo korzystania ze zbiorów Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Anny Szaneckiej w Siemianowicach Śląskich (zwanej dalej Biblioteką) nabywa się z chwilą zapisania do Biblioteki.
2. Korzystanie z Biblioteki jest bezpłatne.
3. Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu i e-papierosów, używania środków odurzających, a także samowolnego prowadzenia działalności handlowej oraz kolportowania materiałów reklamowych, ulotek itp.
4. Osoby zapisujące się do Biblioteki zobowiązane są do zapoznania się z Regulaminem i podpisania zobowiązania Użytkownika. Złożenie podpisu jest równoznaczne z zobowiązaniem się do przestrzegania Regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

 

§ 2. WARUNKI ZAPISU

 

1. Przy zapisie należy obowiązkowo:
okazać dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem i numerem PESEL, wypełnić zobowiązanie Użytkownika, zapoznać się z Regulaminem i podpisem zobowiązać się do jego przestrzegania, odebrać kartę biblioteczną umożliwiającą korzystanie z usług Biblioteki.
2. Podanie adresu e-mail i/lub telefonu jest dobrowolne. Przy czym brak tych danych uniemożliwi komunikację pomiędzy Biblioteką a Użytkownikiem, m.in. dotycząca wypożyczonych, zamawianych i rezerwowanych materiałów bibliotecznych.
3. Za osoby niepełnoletnie (w wieku do lat 16) w zakresie danych osobowych odpowiada i podpisuje deklarację czytelnika rodzic lub inny opiekun prawny.
4. Osoby zapisane do Biblioteki zobowiązane są do niezwłocznego zgłaszania wszelkich zmian danych osobowych.

 

§ 3. KARTY BIBLIOTECZNE

 

1. We wszystkich placówkach Użytkownikom wydawane są karty biblioteczne z kodem kreskowym. Wydana karta biblioteczna uprawnia do korzystania ze zbiorów w całej sieci bibliotecznej.
2. Za osoby niepełnoletnie wypożyczeń z użyciem karty bibliotecznej mogą dodatkowo dokonywać rodzice lub opiekunowie prawni, w przypadku osób chorych lub niepełnosprawnych, osoby wskazane w pełnomocnictwie przez posiadacza karty.
3. Wydanie karty bibliotecznej jest bezpłatne. Za wydanie duplikatu karty, w wypadku jej zagubienia lub zniszczenia przez Użytkownika, Biblioteka pobiera opłatę 10 zł.
4. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za posługiwanie się kartą biblioteczną przez osoby trzecie, do czasu zgłoszenia i zastrzeżenia karty przez jej właściciela.

 

§ 4. ZASADY WYPOŻYCZANIA

 

1. W każdej Filii na terenie miasta można wypożyczyć na okres 1 miesiąca: 6 książek,
5 książek mówionych (audiobooków),
10 egzemplarzy czasopism archiwalnych,
2 gry planszowe.
W przypadku, gdy Użytkownik korzysta z kilku Filii na terenie miasta Siemianowice Śląskie, łączna liczba wypożyczeń może wynieść na okres 1 miesiąca:
20 książek,
15 książek mówionych (audiobooków),
20 egzemplarzy czasopism archiwalnych,
5 gier planszowych.
3. Czytelnik z dysfunkcją wzroku może wypożyczyć w Filii nr 9 książki cyfrowe do odtwarzania w urządzeniu CZYTAK.
4. Użytkownik może dokonać zamówienia na zbiory biblioteczne obecnie dostępne w Bibliotece. Zamówione materiały należy odebrać w ciągu 10 dni kalendarzowych, w przeciwnym razie zostaną one udostępnione innym Użytkownikom. Maksymalnie zamówić można 6 materiałów bibliotecznych (książki, audiobooki, gry).
5. W sytuacji, gdy wszystkie egzemplarze żądanego tytułu są wypożyczone Użytkownik może dokonać rezerwacji tego tytułu, czyli zapisać się do kolejki oczekujących. Zarezerwowane materiały Użytkownik powinien odebrać najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych, w przeciwnym wypadku zostaną one udostępnione innemu Użytkownikowi. Maksymalnie zarezerwować można 3 materiały biblioteczne (książki, audiobooki, gry).
6. Zamówić lub zarezerwować materiały biblioteczne może sam Użytkownik poprzez swoje konto Użytkownika w systemie bibliotecznym lub może tego dokonać bibliotekarz na prośbę Użytkownika.
7. Termin zwrotu można przedłużyć przed jego upływem osobiście, telefonicznie, lub samodzielnie przez konto biblioteczne Użytkownika tylko w przypadku, gdy wypożyczona pozycja nie została wcześniej zarezerwowana przez innego Użytkownika. Termin zwrotu może być przedłużony tylko trzy razy na kolejne 30 dni.
8. Użytkownikom, którzy podali adres poczty elektronicznej, przed upływem terminu zwrotu materiałów automatycznie wysyłane jest przypomnienie o zbliżającym się terminie ich zwrotu.
9. Użytkownik jest zobowiązany do terminowego zwrotu materiałów bibliotecznych w tej Filii Biblioteki, w której zostały wypożyczone. W wyjątkowych sytuacjach zwrotu można dokonać w innej placówce.
10. Za nieterminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych, ich utratę lub zniszczenie Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną. Przetrzymywanie materiałów bibliotecznych skutkuje:
naliczeniem upomnienia w kwocie 6 zł od każdego materiału bibliotecznego za każdy rozpoczynający się miesiąc po terminie zwrotu, naliczaniem kosztu wysłanego upomnienia w kwocie 5 zł, zablokowaniem konta bibliotecznego we wszystkich Filiach Biblioteki (do czasu uregulowania zaległości w placówce, w której powstało zadłużenie, lub w dowolnej agendzie Biblioteki).
11. Biblioteka nie jest zobowiązana do przypominania Użytkownikowi o przekroczonym terminie zwrotu wypożyczonych materiałów.
12. Użytkownik może uregulować zadłużenie wynikające z Cennika w każdej placówce sieci bibliotecznej lub dokonać wpłaty na rachunek Biblioteki
39 1050 1357 1000 0010 0311 2354
(w tytule wpłaty należy podać nazwisko i imię osoby, której dotyczy wpłata oraz Filii, gdzie były wypożyczone książki oraz inne materiały).
13. Użytkownik, który zgubi lub zniszczy wypożyczone materiały biblioteczne zobowiązany jest odkupić taką samą pozycję lub wpłacić ekwiwalent pieniężny: w przypadku książki i/lub audiobooka (książka mówiona) – dwukrotna średnia cena książki z roku poprzedniego, w przypadku gry planszowej – aktualną cenę rynkową.
14. Jeśli Użytkownik nie dokona zwrotu materiałów bibliotecznych lub nie uiści opłat, traci prawo do wypożyczania zbiorów Biblioteki do momentu spłaty całego zadłużenia i zwrotu materiałów bibliotecznych, a Biblioteka ma prawo dochodzić swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
15. Dyrektor Biblioteki może w indywidualnych sprawach umarzać zobowiązania finansowe z powyższych tytułów, tzn. w sytuacjach określonych w Uchwale Rady Miasta w sprawie: określania szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych mający charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie (Miastu) Siemianowice Śląskie lub jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazanie organu i osób uprawnionych do udzielania ulg. Umarzanie zobowiązań finansowych wymaga pisemnego wniosku Czytelnika o umorzenie wraz z uzasadnieniem. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki. Kara finansowa może być rozłożona Czytelnikowi na raty.
16. Na terenie Biblioteki nie mogą przebywać ani korzystać ze zbiorów osoby:
a. zachowujące się agresywnie lub w inny sposób zagrażające bezpieczeństwu pracowników Biblioteki, innych Użytkownik czy zbiorów.
b. nietrzeźwe lub będące pod wpływem innych środków odurzających,
c. które swoim zachowaniem, bądź z powodu braku higieny osobistej uniemożliwiają swobodne korzystanie ze zbiorów Biblioteki innym Użytkownikom lub normalne funkcjonowanie Biblioteki,
d. nie stosują się do wewnętrznych regulacji obowiązujących na terenie Biblioteki, bądź też naruszające porządek publiczny.
17. Likwidacja konta czytelniczego możliwa jest na prośbę Użytkownika wyłącznie po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec Biblioteki. Konto Użytkownika zostanie zlikwidowane, dane osobowe usunięte z bazy danych Biblioteki, a deklaracja (zobowiązanie) zniszczone w momencie wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Bibliotece i uprawnień przysługujących Bibliotece.
18. Likwidacja konta jest operacją nieodwracalną, ponowne skorzystanie z usług Biblioteki wymagać będzie nowego zapisu.
19. Konto Użytkownika, na którym nie zarejestrowano żadnej operacji przez okres dłuższy niż 5 lat, zostanie zlikwidowane. Likwidacja konta następuje tylko wtedy, gdy Użytkownik nie ma żadnych zobowiązań wobec Biblioteki.
 

 § 5. ZASADY UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW W CZYTELNI

 

1. Zbiory znajdujące się w Czytelni można wypożyczać na takich samych zasadach jak książki Wypożyczalni, z wyjątkiem encyklopedii, słowników, leksykonów oraz książek szczególnie cennych lub rzadkich.
2. Użytkownik ma prawo, w granicach określonych przez prawo autorskie i wyłącznie na własny użytek, do reprodukowania materiałów bibliotecznych.
3. Nie wykonuje się odbitek kserograficznych z: części zbiorów specjalnych, publikacji wydanych do 1949 roku, egzemplarzy, których kopiowanie nie jest możliwe ze względów technicznych, egzemplarzy w złym stanie.
4. Koszty reprografii pokrywa Użytkownik, zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

 

§ 6. KLAUZULA INFORMACYJNA

 

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Anny Szaneckiej w Siemianowicach Śląskich (41-100), Aleja Sportowców 3 (dalej: Biblioteka).
2. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych; kontakt: iod.inspect@gmail.com lub listownie na adres Biblioteki.
3. Biblioteka przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) zawarcia i realizacji lub rozwiązania umowy oraz wykonywania innych czynności związanych z umową, w tym czynności poprzedzających jej zawarcie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,
b) realizacji uprawnienia lub spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa, w szczególności ustawy o bibliotekach, organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, statystyce publicznej, rachunkowości, finansach publicznych,
archiwizacji dokumentów, a także Kodeksu cywilnego oraz rodzinnego i opiekuńczego. Ponadto Biblioteka zobowiązana jest do kontroli nad procesami odbywającymi się w sieci internetowej w związku z przepisami dotyczącymi przeciwdziałaniu czynom zabronionym przez prawo – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia;
c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Biblioteki, w tym zapewnienia bezpieczeństwa urządzeniom elektronicznym znajdującym się w Bibliotece – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
d) realizacji rozszerzonych usług w zakresie i na podstawie udzielonej zgody, w tym przesyłanie informacji promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.
4. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania celów wskazanych w pkt. 3 lit. a-c, w tym zapisania Użytkownika do Biblioteki i jego obsługi, jak również wypełnienia obowiązków ciążących na Bibliotece w stosunku do jej Użytkowników, jak również podmiotów trzecich.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3, podane dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, którym przekazanie danych jest uzasadnione dla wykonania określonej czynności lub realizacji określonej usługi świadczonej na rzecz Administratora, np. operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym obsługę prawną Administratora, podmiotom zapewniającym Administratorowi obsługę IT oraz dostarczającym oprogramowanie oraz systemy dedykowane Administratorowi, jak również zapewniającym usługi serwisowe WWW.
6. Dane nie są transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych, nie podlegają również zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, tj.:
a) w zakresie realizacji zawartej umowy przez okres do czasu jej realizacji, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
b) w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Bibliotece w związku z prowadzeniem działalności statutowej, przez okres do czasu wypełnienia lub wygaśnięcia tych obowiązków;
c) w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Biblioteki, przez okres do czasu ich realizacji lub wygaśnięcia;
d) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez czas realizacji czynności zgodnych z udzieloną zgodą, w każdym przypadku – do czasu odwołania zgody.
8. W związku z przetwarzaniem przez Bibliotekę danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (powyższe prawa przysługują w zakresie określonym w art. 15-18 oraz art. 20-21 Rozporządzenia). W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. W sprawach spornych lub w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).


§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1. Dyrektor Biblioteki ma prawo zamknąć na określony czas placówki biblioteczne lub ograniczyć zakres ich pracy, z powodu awarii, remontu, prac porządkowych, inwentaryzacji zbiorów lub innych ważnych przyczyn.
2. W przypadku długotrwałego zamknięcia (trwającego powyżej 3 miesięcy kalendarzowych) lub likwidacji placówki zwrot materiałów bibliotecznych możliwy będzie w placówce lub placówkach wskazanych przez Bibliotekę w specjalnym komunikacie, podanym do wiadomości przez Dyrektora Biblioteki.
3. Użytkownik w szczególnie nagannych przypadkach (kradzież, akty wandalizmu) zostanie na stałe pozbawiony prawa korzystania z Wypożyczalni. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.
4. Skargi i wnioski Użytkownicy mogą składać w sekretariacie Biblioteki osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem poczty, pocztą elektroniczną, ustnie do protokołu.
5. Skargi i wnioski nie zawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
6. Bieżące komunikaty adresowane do Użytkowników umieszczane są na stronie internetowej www.mbpsiemianowice.pl, w mediach społecznościowych oraz poprzez powieszenie informacji w widocznym miejscu w poszczególnych Filiach.
7. Zmiany w Regulaminie podawane są Użytkownikom do informacji poprzez umieszczanie ich na stronie www.mbpsiemianowice.pl oraz wywieszenie we wszystkich Filiach Biblioteki. Po upływie 14 dni od podania informacji o zmianach uważa się, że Użytkownik przyjął je do wiadomości. Po każdej zmianie Regulaminu na koncie bibliotecznym Użytkownik sam lub poprzez bibliotekarza musi zaakceptować nowy Regulamin, by dalej korzystać ze zbiorów.

 

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2025 r.