Regulamin organizacyjny

Załącznik do Zarządzenia Nr 463/2024

Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie

z dnia 2 grudnia 2024 r.

 

 

 

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej

im. Anny Szaneckiej w Siemianowicach Śląskich

 

Spis treści:

 

1. Rozdział 1 – Postanowienia ogólne str. 1

2. Rozdział 2 – Misja i cele działania str. 2

3. Rozdział 3 – Organizacja Biblioteki str. 3

4. Rozdział 4 – Zakres działania Dyrektora str. 3

5. Rozdział 5 – Zakres działania Głównego Księgowego str. 4

6. Rozdział 6 – Zakres działania Specjalisty ds. Sieci Bibliotecznej str. 5

7. Rozdział 7 – Zakresy działania komórek organizacyjnych str. 6

   1. Dział Kadr i Administracji str. 7

   2. Dział Promocji i Projektów str. 7

   3. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów str. 8

   4. Dział Udostępniania str. 9

   5. Dział dla Dzieci i Młodzieży str. 10

   6. Dział Informatyczny str. 11

8. Filie str. 12

9. Rozdział 8 Kolegium Biblioteczne str. 13

10. Rozdział 9 Przepisy końcowe str. 14

11. Załączniki do Regulaminu:

• załącznik nr 1 Schemat organizacyjny

• załącznik nr 2 Wykaz Filii

 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

 

§1

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Anny Szaneckiej zwanej dalej Biblioteką określa jej strukturę organizacyjną, zasady działania, w tym formy i zakres działania poszczególnych Działów i stanowisk pracy.

 

§2

Biblioteka działa na podstawie:

1. Ustawy o Bibliotekach.

2. Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

3. Statutu nadanego Uchwałą nr 389/2013 Rady Miasta Siemianowic Śląskich z dnia 27 czerwca 2013 r.
   (z późn. zm.).

4. Niniejszego Regulaminu.

 

 

§3

Porządek i pracę poszczególnych komórek organizacyjnych Biblioteki określają regulaminy wewnątrzzakładowe.

Rozdział 2

Misja, wizja i cele działania

 

§4

Misją Miejskiej Biblioteki jest wzbogacanie życia mieszkańców Siemianowic Śląskich poprzez łączenie ludzi, informacji, wiedzy i idei.

 

§5

Wizją Miejskiej Biblioteki jest stworzenie instytucji kreatywnej, otwartej na potrzeby mieszkańców oraz na współpracę z różnymi instytucjami. Miejsce spotkań, sposób spędzania wolnego czasu i rozwijania zainteresowań, dostarczania wiedzy, a także poszanowania tradycji i dbanie o dziedzictwo kulturowe miasta i regionu.

 

§6

Celem Miejskiej Biblioteki jest udostępnianie przestrzeni wraz z jej infrastrukturą mieszkańcom Siemianowic Śląskich i stworzenie w niej prężnie działającego ośrodka życia lokalnego oraz dążenie do uzyskania światowych standardów nowoczesnej biblioteki multimedialnej o szerokich funkcjach informacji naukowej.

 

Rozdział 3

Organizacja Biblioteki

 

§7

Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą komórki organizacyjne:

1. Dyrektor

2. Główny Księgowy

   • Dział Finansowo – Księgowy

3. Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej

4. Dział Kadr i Administracji:

   • Pracownik Kadr i Administracji, Pracownicy Gospodarczy

5. Dział Promocji i Projektów:

   • Pracownicy ds. Promocji i Projektów, Zespół ds. pozyskiwania projektów lub pozyskiwania środków zewnętrznych

6. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

   • Kierownik i Pracownicy

7. Dział Udostępniania

• Kierownik i Pracownicy

8. Dział dla Dzieci i Młodzieży

   • Kierownik i Pracownicy

9. Dział Informatyczny – Czytelnia Internetowa

   • Pracownik

10. Filie:

    • Pracownicy

11. Inspektor BHP

12. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

13. Kolegium Biblioteczne

Schemat organizacyjny stanowi Załącznik nr 1

§8

Na czele Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, Działu Udostępniania i Działu dla Dzieci i Młodzieży stoją Kierownicy, którzy zgodnie z zakresem czynności kierują ich pracą i odpowiadają bezpośrednio przed Specjalistą ds. Sieci Bibliotecznej za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie obowiązków przez pracowników.

 

§9

W Bibliotece zatrudnieni są Inspektor Ochrony Danych Osobowych oraz Inspektor BHP.

 

§10

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

1. Inspektora zatrudnia Dyrektor Biblioteki i podlega on bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki.

2. Zakres działania i odpowiedzialność reguluje umowa cywilno-prawna, zawarta
   z podmiotem mającym stosowne uprawnienia i prowadzącym działalność w tym zakresie.

 

§11

Inspektor ds. B.H.P.

1. Inspektora ds. BHP zatrudnia Dyrektor Biblioteki i podlega on bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki.

2. Zakres działania i odpowiedzialność reguluje umowa cywilno-prawna, zawarta
   z podmiotem mającym stosowne uprawnienia i prowadzącym działalność w tym zakresie.

 

Rozdział 4

Zakres działania Dyrektora

 

§12

1. Dyrektor zarządza i kieruje Biblioteką oraz reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz.

2. Biblioteka jest pracodawcą w rozumieniu kodeksu pracy. Dyrektor zatrudnia pracowników Biblioteki.

 

§13

Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, a w szczególności za:

1. Opracowanie i realizację planów działalności podstawowej, finansowej i merytorycznej oraz sprawozdawczość w tym zakresie.

2. Prawidłową organizację pracy.

3. Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych.

4. Przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych.

5. Należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac.

6. Dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników Biblioteki.

7. Prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej.

8. Rozwój i upowszechnianie czytelnictwa.

9. Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych.

10. Przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

11. Racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki.

12. Wydawanie zarządzeń, decyzji wewnętrznych, regulaminów we wszystkich dziedzinach organizacji pracy, obowiązków pracowników i zasad funkcjonowania Biblioteki.

13. Współpracę z władzami miasta Siemianowice Śląskie.

 

 

§14

1. Korespondencję wychodzącą z Biblioteki podpisuje Dyrektor, w szczególnych wypadkach Dyrektor może upoważnić inną osobę do podpisywania pism wychodzących.

2. Korespondencję przedkładaną do podpisu Dyrektorowi parafują Pracownicy prowadzący sprawę,
   w przypadku umów i innych spraw finansowych dodatkowo wymagana jest parafa Głównego Księgowego.

 

§15

Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:

1. Główny Księgowy.

2. Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej.

3. Pracownik Działu Kadr i Administracji.

4. Pracownicy Działu Promocji i Projektów.

5. Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

6. Inspektor BHP.

 

§16

W okresie nieobecności Dyrektora jego obowiązki przejmuje Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej zgodnie
z powierzonym pełnomocnictwem.

 

Rozdział 5

Zakres działania Głównego Księgowego

 

§17

1. 1. Główny Księgowy kieruje pracą Działu Finansowo – Księgowego. Główny Księgowy odpowiada przed Dyrektorem za właściwą organizację pracy działu i należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania.

   2. W skład Działu wchodzą pracownicy:

Pracownik ds. Płac/Kasjer

 

§18

Do zadań Głównego Księgowego należy:

1. Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi instytucje kultury.

2. Prowadzenie ewidencji księgowej.

3. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo – księgowych.

4. Przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg rachunkowych, dokumentów i wszelkich środków pieniężnych.

5. Nadzorowanie realizacji gospodarki finansowej Biblioteki.

6. Prawidłowe, terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, zgodnych ze stanem faktycznym
   i obowiązującymi przepisami.

7. Sprawowanie wewnętrznej kontroli finansowej.

8. Opracowywanie planów finansowych Biblioteki.

9. Prowadzenie rozliczeń dotacji celowych i dotacji podmiotowej.

10. Regulowanie zobowiązań finansowych Biblioteki.

11. Prowadzenie ksiąg majątkowych Biblioteki.

12. Koordynowanie i nadzorowanie terminowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami czynności inwentaryzacyjnych jednostki, łącznie z dokonywaniem wyceny i rozliczenia księgowego inwentaryzacji.

13. Prowadzenie obsługi kasowej.

14. Sporządzanie analiz ekonomiczno-finansowych i informacji dotyczących realizacji planu finansowego.

15. Sporządzanie listy płac oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników i innych osób fizycznych.

16. Sporządzanie dokumentacji podatkowej oraz ubezpieczeniowej ZUS, sporządzanie sprawozdań do GUS, PFRON.

17. Przestrzeganie tajemnicy o informacjach niejawnych.

 

Rozdział 6

Zakres działania Specjalisty ds. Sieci Bibliotecznej

 

§19

Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej odpowiada przed Dyrektorem i ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą organizację i funkcjonowanie sieci bibliotecznej, w tym Filii, a w szczególności za:

1. Całokształt pracy merytorycznej Biblioteki.

2. Organizację placówek nowych, po remontach, likwidację placówek w zakresie merytorycznym.

3. Realizację planu kontroli księgozbiorów.

4. Sporządzanie analiz dotyczących działalności Biblioteki w tym planów i sprawozdań rocznych.

5. Statystykę GUS oraz sprawozdawczość.

6. Realizację planu szkoleń wewnątrzzakładowych.

7. Organizację praktyk dla nowozatrudnionych, uczniów, studentów i wolontariuszy.

8. Realizację planów w zakresie upowszechniania książki i czytelnictwa.

9. Monitorowanie stanu czytelnictwa, zasięgu usług bibliotecznych.

10. Inicjowanie usprawnień i innowacyjnych rozwiązań w pracy Biblioteki i obsłudze czytelników.

11. Współpracę z bibliotekami innych sieci i organizacjami oraz instytucjami w zakresie pracy kulturalno-oświatowej.

12. Nadzór merytoryczny nad zintegrowanym systemem bibliotecznym.

 

§20

Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej sprawuje nadzór merytoryczny nad:

1. Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.

2. Działem Udostępniania.

3. Działem dla Dzieci i Młodzieży.

4. Działem Informatycznym.

5. Filiami bibliotecznymi.

 

§21

W okresie nieobecności Dyrektora Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej przejmuje jego obowiązki w zakresie zgodnym z powierzonym pełnomocnictwem.

 

Rozdział 7

Zakres działania komórek organizacyjnych

 

7. 1. Dział Kadr i Administracji

§22

1. Dział Kadr i Administracji tworzą:

• Pracownik ds. Kadr i Administracji, który podlega Dyrektorowi.

• Pracownicy Gospodarczy, którzy podlegają Pracownikowi ds. Kadr i Administracji.

 

§23

W zakresie spraw kadrowych do obowiązków Pracownika ds. Kadr i Administracji należy:

• Prowadzenie akt osobowych pracowników Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem, odznaczaniem, nagradzaniem
  i karaniem pracowników z uwzględnieniem ochrony danych osobowych.

• Organizowanie i prowadzenie ewidencji kadrowej.

• Prowadzenie sprawozdawczości kadrowej w tym: ewidencja – rozliczenie obecności
  w pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień chorobowych i innych nieobecności.

• Załatwianie spraw związanych z wyjazdami i przyjazdami służbowymi (delegacje, rezerwacja hoteli itp.).

• Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej zatrudnienia.

• Współdziałanie w opracowaniu założeń polityki kadrowej.

• Gromadzenie, przechowywanie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji kadrowej.

 

§24

W zakresie spraw organizacyjno – administracyjnych i zaopatrzenia:

• Obsługa kancelaryjna i administracyjna Biblioteki.

• Zaopatrywanie Biblioteki w niezbędny sprzęt, materiały biurowe, środki czystości i inne zgodnie
  z zamówieniami publicznymi oraz kontrola ich wykorzystania.

• Prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych.

• Przygotowanie projektów umów cywilno – prawnych.

• Prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Biblioteki.

• Prowadzenie innych zadań organizacyjnych (skarg, wniosków itp.).

• Prowadzenie wysyłki korespondencji.

• Prowadzenie ewidencji poczty wchodzącej i wychodzącej.

• Archiwizowanie dokumentów Biblioteki i odpowiednie ich zabezpieczenie.

• Sporządzanie rocznych planów rzeczowych na wykonanie napraw, remontów i inwestycji.

• Nadzór nad pracownikami gospodarczymi realizującymi zadania określone w ich zakresach czynności.

• Prowadzenie magazynów sprzętów, środków czystości, artykułów piśmienniczych, plastycznych.

• Administrowanie lokalami bibliotecznymi (ewidencja czynszów, zużycia energii itp.).

 

§25

W zakresie spraw BHP i ochrony ppoż. Pracownik ds. Kadr i Administracji współdziała ze Zleceniobiorcą, który wykonuje zadania w zakresie BHP i ochrony ppoż.

 

§26

W zakresie bezpieczeństwa informacji Pracownik ds. Kadr i Administracji współdziała ze Zleceniobiorcą , który wykonuje zadania w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.

 

§27

Do zadań Pracowników Gospodarczych należy:

1. Utrzymywanie porządku i czystości w budynku biblioteki i budynkach fili.

2. Utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz tych budynków.

3. Konserwacja pomieszczeń i urządzeń.

4. Właściwe zabezpieczenie i ochrona mienia.

5. Zlecania i nadzór prac remontowych.

6. Bieżące kontrole urządzeń wodno – kanalizacyjnych, instalacji elektrycznych, gazowych, wc itp.

7. Zapewnienie porządku, bezpieczeństwa, higieniczno- sanitarnych warunków pracy.

8. Obsługa i konserwacja urządzeń, drobne naprawy, usuwanie awarii, zlecenie napraw.

    

7. 2. Dział Promocji i Projektów

§28

Dział Promocji i Projektów tworzą Pracownicy ds. Promocji i Projektów, którzy podlegają bezpośrednio

Dyrektorowi.

 

§29

Do zadań Pracowników Działu należy:

1. Podejmowanie działań mających na celu kreowanie pozytywnego wizerunku Biblioteki oraz popularyzację i rozpowszechnianie jej działań

2. Opracowanie i nadzór nad systemem identyfikacji biblioteki.

3. Opracowanie planów rozwoju biblioteki, filii i ich modernizacja.

4. Opracowanie założeń strategii oraz planów promocyjnych i marketingowych.

5. Przygotowanie koncepcji projektów i wniosków dotyczących pozyskania środków pozabudżetowych oraz koordynowanie ich realizacji.

6. Koordynowanie prac Zespołu ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych.

7. Monitorowanie i analiza aktualnej oferty szkoleniowej we współpracy z Kierownikami Działów i wnioskowanie o udział Pracowników Biblioteki w danym szkoleniu.

8. Organizacja filii bibliotecznych, w tym łączenie, likwidacja, modernizacja.

9. Współpraca z innymi bibliotekami, wydawnictwami, placówkami kulturalno-oświatowymi, ze stowarzyszeniami, a w szczególności z Siemianowickim Uniwersytetem Trzeciego Wieku.

10. Opracowanie informacji o działalności Biblioteki w zakresie działań kulturotwórczych
    i animacyjnych.

11. Promocja Biblioteki w mediach, środowisku lokalnym, w prasie branżowej i portalach społecznościowych.

12. Aktualizacja informacji o Bibliotece na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych

13. Obsługa poczty elektronicznej.

14. Gromadzenie dokumentacji elektronicznej dotyczącej działalności animacyjnej Biblioteki.

15. Współpraca z placówkami upowszechniania kultury, organizacjami społecznymi
    i twórczymi w zakresie upowszechniania czytelnictwa.

16. Organizacja wystaw, innych działań animacyjnych

17. Organizacja nowych form pracy Biblioteki na rzecz środowiska.

18. Współpraca z innym Działami Biblioteki.

 

7. 3. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

 

§30

1. Pracą Działu kieruje Kierownik, który odpowiada bezpośrednio przed Specjalistą ds. Sieci Bibliotecznej za właściwą organizację pracy działu i należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.

2. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów obsługuje Bibliotekę Centralną i Filie biblioteczne.

 

§31

Do zadań Kierownika Działu należy:

1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.

2. Nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień
   merytorycznych i dyscypliny pracy.

3. Wydawanie poleceń służbowych podległym pracownikom.

4. Ustalanie projektów zakresów czynności.

5. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp.

6. Przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora w zakresie należącym do właściwości działu.

7. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.

8. Zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami i przekazywanie ich do wiadomości podległym
   pracownikom.

9. Przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego gospodarowania.

10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

11. Przedstawianie przełożonemu informacji o problemach i potrzebach związanych
    z realizacją zadań i funkcjonowaniem działu.

12. Składanie propozycji rozwiązania problemów lub wprowadzenia zmian w organizacji działu.

Do zadań Pracowników Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy:

1. Ustalenie zasad doboru materiałów bibliotecznych w oparciu o potrzeby środowiska.

2. Planowanie struktury zbiorów.

3. Uzupełnianie zbiorów Biblioteki Centralnej i jej sieci drogą zakupu z hurtowni, księgarń, z innych źródeł, darami i wymianą międzybiblioteczną.

4. Ewidencja sumaryczna zbiorów.

5. Ustalanie ilości i jakości według kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych, ich przekazywanie poszczególnym placówkom w mieście.

6. Właściwe gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materiałów bibliotecznych, uzgadnianie z Działem Finansowo-Księgowym wydatków w tym zakresie.

7. Prowadzenie kart ilościowo-wartościowych księgozbioru poszczególnych placówek
   i karty zbiorczej Miejskiej Biblioteki Publicznej oraz uzgadnianie stanów z Działem Finansowo – Księgowym.

8. Uzgadnianie z filiami i Działem Finansowo – Księgowym dwa razy w roku, na dzień 30.06 i 31.12, stanu ilościowo – wartościowego księgozbioru.

9. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zakupu zgodnie z wybranym trybem zamówienia publicznego.

10. Rozliczanie finansowe dokumentacji z Działem Finansowo-Księgowym, sporządzanie analiz okresowych.

11. Planowanie i realizacja zakupu materiałów bibliotecznych.

12. Ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów według obowiązujących norm.

13. Bieżące, komputerowe opracowanie nabytków (katalogowanie, opracowanie przedmiotowe i klasyfikacja zbiorów).

14. Opracowanie wytycznych dotyczących melioracji katalogów i reklasyfikacji zbiorów.

15. Uzupełnianie danych w komputerowej bazie księgozbioru – nabytki z lat wcześniejszych.

16. Melioracja bazy komputerowej księgozbioru.

17. Pracownicy Działu pełnią zastępstwa w Bibliotece Centralnej i Filiach.

 

7.4 Dział Udostępniania

§32

1. Pracą Działu kieruje Kierownik, który odpowiada bezpośrednio przed Specjalistą ds. Sieci Bibliotecznej za właściwą organizację pracy działu i należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.

2. W ramach działu wyodrębniono wypożyczalnię i czytelnię.

 

§33

Do zadań Kierownika Działu należy:

1. 1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.

   2. Nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez podległych pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.

   3. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp.

   4. Prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych, rocznych GUS.

   5. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.

   6. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz innej stosownej dokumentacji.

   7. Nadzorowanie prawidłowości pobierania opłat regulaminowych.

   8. Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników.

   9. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

   10. Przedstawianie przełożonemu informacji o problemach i potrzebach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem działu.

 

§34

Do zadań Pracowników Działu w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów należy:

1. Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich Działowi Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.

2. Przyjmowanie książek z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz innego rodzaju nabytków.

3. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz innej stosownej dokumentacji.

4. Przysposobienie techniczne zbiorów.

5. Bieżąca akcesja czasopism.

6. Prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja.

7. Wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. Zakupu i Selekcji Zbiorów.

8. Prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej.

9. Tworzenie komputerowej bazy danych księgozbioru

10. Prenumerata czasopism.

 

§35

Do zadań Pracowników Działu w zakresie udostępniania należy:

1. Rejestracja czytelników.

2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni, ewidencja wypożyczeń.

3. Dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci.

4. Udzielanie doraźnej informacji, udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja.

5. Organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa.

6. Realizacja wybranych form kulturalno – oświatowych dostosowanych do potrzeb środowiska.

7. Realizacja zadań w zakresie informacji – bibliograficznej i regionalnej.

8. Gromadzenie, ewidencja i udostępnianie materiałów bibliotecznych, stanowiących warsztat bibliograficzny.

9. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych, użytkownikom indywidualnym
   i zbiorowym, innym bibliotekom i organizacjom (ustnie, telefonicznie
   i pisemnie).

10. Prowadzenie katalogów i kartotek pomocniczych w systemie bibliotecznym (m.in. kartoteka biograficzna osób związanych z miastem, kartoteka zawartości czasopism).

11. Sporządzanie zestawień bibliograficznych dla potrzeb czytelników, bibliotek i innych instytucji.

12. Przygotowanie materiałów do wystaw bibliotecznych, organizowanych na terenie Biblioteki i poza nią.

13. Obsługa wycieczek zbiorowych w Bibliotece Centralnej, prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć
    z zakresu bibliografii i informacji.

14. Gromadzenie i udostępnianie książek i czasopism oraz innych materiałów bibliotecznych związanych
    z miastem Siemianowice Śląskie.

15. Wyszukiwanie informacji z przeszłości miasta w ramach współpracy z Czytelnią.

16. Współdziałanie z innymi Działami Biblioteki.

17. Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami i stowarzyszeniami.

 

Do zadań pracowników działu w zakresie administracji należy:

1. Prowadzenie dziennika statystycznego.

2. Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników.

3. Pobieranie opłat regulaminowych oraz terminowe odprowadzanie gotówki do kasy Biblioteki.

4. Bieżąca konserwacja zbiorów.

5. Zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń.

6. Zgłaszanie wniosków w sprawie remontów lokali oraz naprawy sprzętu i urządzeń.

 

7. 5. Dział dla Dzieci i Młodzieży

 

§36

Pracą Działu kieruje Kierownik, który odpowiada bezpośrednio przed Specjalistą ds. Sieci Bibliotecznej za właściwą organizację pracy Działu i należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.

 

§37

Do zadań Kierownika działu należy:

5. 1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.

   2. Nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez podległych pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.

   3. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp.

   4. Prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych, rocznych GUS.

   5. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.

   6. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz innej stosownej dokumentacji.

   7. Nadzorowanie prawidłowości pobierania opłat regulaminowych.

   8. Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników.

   9. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

   10. Przedstawianie przełożonemu informacji o problemach i potrzebach związanych z realizacją zadań
       i funkcjonowaniem działu.

 

§38

Do zadań Pracowników Działu w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów należy:

1. Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich Działowi Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.

2. Przyjmowanie książek z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz innego rodzaju nabytków.

3. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz innej stosownej dokumentacji.

4. Przysposobienie techniczne zbiorów.

5. Bieżąca akcesja czasopism.

6. Wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. Zakupu i Selekcji Zbiorów.

7. Prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej.

8. Prenumerata czasopism.

9. Tworzenie komputerowej bazy danych księgozbioru.

 

§39

Do zadań Pracowników Działu w zakresie udostępniania:

1. Rejestracja czytelników.

2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni, ewidencja wypożyczeń.

3. Dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci.

4. Udzielanie doraźnej informacji, udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja.

5. Organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa.

6. Realizacja wybranych form kulturalno – oświatowych dostosowanych do potrzeb środowiska.

7. Gromadzenie, ewidencja i udostępnianie materiałów bibliotecznych, stanowiących warsztat bibliograficzny.

8. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych, użytkownikom indywidualnym i zbiorowym, innym bibliotekom i organizacjom (ustnie, telefonicznie
   i pisemnie).

9. Sporządzanie zestawów bibliograficznych dla potrzeb czytelników, bibliotek i innych instytucji.

10. Przygotowanie materiałów do wystaw bibliotecznych, organizowanych na terenie Biblioteki i poza nią.

11. Prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć z zakresu bibliografii i informacji.

12. Gromadzenie i udostępnianie książek i czasopism oraz innych materiałów bibliotecznych związanych
    z miastem Siemianowice Śląskie.

13. Wyszukiwanie informacji z przeszłości miasta w ramach współpracy z Czytelnią.

14. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.

15. Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami
    i stowarzyszeniami.

 

W zakresie administracji:

1. Prowadzenie dziennika statystycznego.

2. Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników.

3. Pobieranie opłat regulaminowych oraz terminowe odprowadzanie gotówki do kasy Biblioteki.

4. Bieżąca konserwacja zbiorów.

5. Zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń.

6. Zgłaszanie wniosków w sprawie remontów lokali oraz naprawy sprzętu i urządzeń.

 

7.6 Dział Informatyczny

§ 40

5. 1. 1. Dział Informatyczny podlega bezpośrednio Specjaliście ds. Sieci Bibliotecznej i odpowiada przed nim za właściwą organizację pracy i należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.

 

 

§ 41

1. 1. Do zadań Pracownika Działu w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń komputerowych, automatyzacji należą:

1. Administrowanie siecią komputerową, zapewnienie prawidłowej pracy sprzętu komputerowego pod względem technicznym.

2. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sieci komputerowej w Bibliotece.

3. Nadzór nad sprawnym działaniem programów bibliotecznych obowiązujących
   w Bibliotece.

4. Rozwijanie sieci komputerowej w Bibliotece.

5. Rozwijanie i wzbogacanie oferty Biblioteki w techniki informatyczne.

6. Tworzenie kopii zapasowych katalogu komputerowego Biblioteki oraz najważniejszych danych. (Kopie zapasowe programów: kadrowo- płacowego, finansowo- księgowego i PŁATNIK).

7. Przechowywanie dokumentacji sprzętu komputerowego, gwarancji, programów, licencji itp.

8. Zabezpieczenie sieci komputerowej oraz poszczególnych stanowisk przed ingerencją osób nieupoważnionych oraz zapewnienie ochrony przed wirusami komputerowymi.

9. Wypełnianie obowiązków związanych z techniczną stroną serwisu internetowego Biblioteki.

10. Wsparcie techniczne w zakresie obsługi programów, w których uczestniczy Biblioteka.

11. Opracowywanie dokumentacji związanej z siecią komputerową.

12. Dostosowanie programów komputerowych do podstawowych procesów Biblioteki.

13. Organizacja pracy z bazami danych w całej sieci bibliotecznej.

14. Współpraca ze specjalistami w zakresie tworzenia nowych baz danych.

 

§ 42

Do zadań Pracownika Działu w zakresie czytelni internetowej należą:

1. Obsługa czytelników w zakresie informacji elektronicznej.

2. Wykonywanie zadań wynikających z zakresu administrowania siecią komputerową
   w budynku Biblioteki Centralnej.

3. Konserwacja sprzętu komputerowego.

4. Wdrażanie programu bibliotecznego i współtworzenie katalogu on-line.

5. Skanowanie dokumentów życia społecznego i tworzenie bazy na dysku zewnętrznym.

6. Aktualizacja programów komputerowych i baz danych.

7. Prowadzenie dokumentacji statystycznej.

8. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biblioteki.

9. Prowadzenie warsztatów komputerowych dla czytelników.

10. Obsługa drukarki 3D.

11. Pobieranie opłat regulaminowych zgodnie z przepisami finansowymi oraz terminowe odprowadzanie
    gotówki do kasy Biblioteki.

 

8. Filie

§ 43

1. Filie Biblioteki podlegają bezpośrednio Specjaliście ds. Sieci Bibliotecznej i odpowiadają przed nim za właściwą organizację pracy i należyte wykonanie zadań objętych zakresem działania.

2. Filie zlokalizowane są poza obrębem Biblioteki Centralnej, służą przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy, w której działają.

3. Szczegółowy wykaz fili stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

 

§ 44

Do zadań Pracowników Filii w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów należy:

1. Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich Działowi Gromadzenia
   i Opracowania Zbiorów.

2. Przyjmowanie książek z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz innego rodzaju nabytków.

3. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz innej stosownej dokumentacji.

4. Przysposobienie techniczne zbiorów.

5. Bieżąca akcesja czasopism.

6. Wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. Zakupu i Selekcji Zbiorów.

7. Prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej.

8. Prenumerata czasopism.

9. Tworzenie komputerowej bazy danych.

 

Do zadań Pracowników Filii w zakresie udostępniania należy:

1. Rejestracja czytelników.

2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni, ewidencja wypożyczeń.

3. Dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci.

4. Udzielanie doraźnej informacji, udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja.

5. Organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa.

6. Realizacja wybranych form kulturalno – oświatowych dostosowanych do potrzeb środowiska.

7. Gromadzenie, ewidencja i udostępnianie materiałów bibliotecznych, stanowiących warsztat bibliograficzny.

8. Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych, użytkownikom indywidualnym i zbiorowym, innym bibliotekom i organizacjom (ustnie, telefonicznie i pisemnie).

9. Sporządzanie zestawów bibliograficznych dla potrzeb czytelników, bibliotek i innych instytucji.

10. Przygotowanie materiałów do wystaw bibliotecznych, organizowanych na terenie Biblioteki i poza nią.

11. Prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zajęć z zakresu bibliografii i informacji.

12. Gromadzenie i udostępnianie książek i czasopism oraz innych materiałów bibliotecznych związanych
    z miastem Siemianowice Śląskie.

13. Wyszukiwanie informacji z przeszłości miasta w ramach współpracy z Czytelnią.

14. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.

15. Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami i stowarzyszeniami.

 

Do zadań Pracowników Filii w zakresie administracji należy:

1. Prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych
   i rocznych GUS.

2. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.

3. Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników.

4. Pobieranie opłat regulaminowych zgodnie z przepisami finansowymi, terminowe odprowadzanie gotówki do kasy Biblioteki.

5. Bieżąca konserwacja zbiorów.

6. Zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń.

7. Zgłaszanie wniosków w sprawie remontów lokali oraz naprawy sprzętu i urządzeń.

 

Rozdział 8 Kolegium Biblioteczne.

§ 45

1. Kolegium Biblioteczne jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora.

2. W skład Kolegium, którego posiedzenia powołuje Dyrektor nie rzadziej niż 4 razy w roku wchodzą:

1. Dyrektor – Przewodniczący,

2. Specjalista ds. Sieci Bibliotecznej – zastępca przewodniczącego,

3. Główny Księgowy – członek,

4. Pracownik ds. Kadr i Administracji – protokolant,

5. Kierownik Działu Udostępniania – członek,

6. Kierownik Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów – członek,

7. Kierownik Działu dla Dzieci i Młodzieży – członek,

8. Pracownik ds. Promocji i Projektów - członek.

Skład Kolegium może ulec zmianie, o czym każdorazowo decyduje Dyrektor Biblioteki.

3. Kolegium rozpatruje sprawy związane z:

1. Rozwojem Biblioteki i czytelnictwa.

2. Planami działalności Biblioteki.

3. Organizacją Biblioteki.

4. Z posiedzeń Kolegium są sporządzane protokoły.

 

9. Przepisy końcowe

§ 46

W Regulaminie mogą być dokonywane zmiany, które będą obowiązywały w trybie określonym dla jego wprowadzenia.